Data wejścia w życie: 1 stycznia 2025
Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2025
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Wealth Vertex Wavez
Skrajna 87A/98
61-831 Śrem
Polska
Telefon: +48 62 971 46 84
Email: [email protected]
2. Jakie dane osobowe zbieramy
W ramach świadczonych usług możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres email, numer telefonu
- Dane dotyczące zdrowia: informacje o stanie zdrowia, alergiach, nietolerancjach pokarmowych, celach żywieniowych
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, dane o aktywności na stronie
- Dane komunikacyjne: treść korespondencji, preferencje kontaktu
- Dane pomiarów ciała: waga, wzrost, obwody ciała (jeśli korzystasz z naszych usług)
3. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie:
- Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): w przypadku zapisania się do newslettera lub wyrażenia zgody na marketing
- Umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): w celu świadczenia usług żywieniowych
- Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): w celach marketingu bezpośredniego, analitycznych
- Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): w celu wystawienia faktury
4. Cele przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Świadczenie usług żywieniowych i dietetycznych
- Kontakt z klientami i obsługa zapytań
- Wystawienie faktur i rozliczenia
- Marketing bezpośredni naszych usług
- Analiza skuteczności naszych programów (w formie anonimowej)
- Zapewnienie bezpieczeństwa naszych systemów
- Wypełnienie obowiązków prawnych
5. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będziemy przechowywać:
- Dane kontraktowe: przez okres świadczenia usługi oraz przez 6 lat po jej zakończeniu (zgodnie z przepisami podatkowymi)
- Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody
- Dane zdrowotne: przez okres określony w przepisach dotyczących dokumentacji medycznej
- Dane techniczne: przez maksymalnie 12 miesięcy
6. Udostępnianie danych
Twoje dane osobowe możemy udostępnić:
- Dostawcom usług IT wspierających naszą działalność
- Firmom księgowym w celu prowadzenia rozliczeń
- Organom państwowym, jeśli wymaga tego prawo
- Innym podmiotom tylko za Twoją wyraźną zgodą
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych osobom trzecim.
7. Przenoszenie danych poza UE
Część naszych dostawców usług może przetwarzać dane poza Unią Europejską. W takich przypadkach zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z RODO, w tym:
- Decyzje Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony
- Standardowe klauzule ochrony danych
- Certyfikaty i programy zgodności
8. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu: możesz uzyskać informacje o przetwarzanych danych
- Prawo sprostowania: możesz poprawić nieprawidłowe dane
- Prawo do usunięcia: możesz żądać usunięcia danych w określonych przypadkach
- Prawo do ograniczenia przetwarzania: możesz ograniczyć sposób wykorzystania danych
- Prawo do przenoszenia danych: możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
- Prawo sprzeciwu: możesz sprzeciwić się przetwarzaniu w określonych przypadkach
- Prawo cofnięcia zgody: możesz w dowolnym momencie cofnąć zgodę
9. Zabezpieczenia danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych:
- Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
- Regularne kopie zapasowe
- Kontrola dostępu do danych
- Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
- Regularne audyty bezpieczeństwa
10. Pliki cookies
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje znajdziesz w naszej Polityce Cookie.
11. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy poprzez:
- Publikację zaktualizowanej wersji na naszej stronie internetowej
- Powiadomienie email (w przypadku istotnych zmian)
- Komunikat na stronie głównej
12. Kontakt w sprawach ochrony danych
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:
13. Prawo do wniesienia skargi
Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.